С 1 сентября 2024 года в России введена обязательная маркировка гигиенических изделий — подгузников, прокладок, салфеток, пеленок и аналогичных товаров. Система «Честный знак» (код товарной группы 299) теперь охватывает не только одежду и обувь, но и средства личной гигиены. Это значит, что каждый производитель, импортер, оптовый и розничный продавец обязан наносить на упаковку DataMatrix-коды и передавать сведения в систему мониторинга. Игнорирование требований грозит штрафами до 300 000 рублей и конфискацией продукции.
В группу товаров, подлежащих маркировке, входят:
Постановление Правительства № 2467 от 31.12.2023 установило поэтапный график: с 1 сентября 2024 — регистрация в системе, с 1 марта 2025 — передача сведений о вводе в оборот, с 1 сентября 2025 — обязательная маркировка остатков. Бизнесу необходимо подготовиться заранее, чтобы избежать сбоев в поставках и продажах.
Подгузники занимают самую объемную долю в группе. Маркировке подлежат как детские, так и взрослые модели, включая трусики-подгузники, вкладыши, урологические прокладки (их иногда путают с обычными прокладками). Код GTIN присваивается для каждой разновидности (размер, тип, бренд). DataMatrix содержит уникальный идентификатор, который позволяет отследить партию, производителя и дату выпуска.
Для производителей важно интегрировать линии упаковки с принтерами этикеток и системой агрегации (КИГУ/КИТУ). Импортерам потребуется вносить данные на таможне и получать коды до выпуска товара в свободное обращение. Продавцам — сканировать коды при приёмке и продаже через онлайн-кассы.
Прокладки (гигиенические, ежедневные, урологические) маркируются по тому же регламенту. Нюанс: продукция часто упакована в индивидуальные обертки внутри коробки. Маркировочный код наносится на внешнюю потребительскую упаковку (коробку, пачку). Индивидуальные обертки не маркируются, если они не предназначены для розничной продажи поштучно. Однако если производитель продаёт набор «прокладки+салфетки» — каждый компонент должен иметь свой код.
Продавцам важно проверять, что код читается сканером, не поврежден и соответствует данным в системе. При возврате или браке оформляется вывод из оборота.
Влажные салфетки — самая «молодая» категория в маркировке гигиенических изделий. Они отнесены к группе 299 (прочие товары, не вошедшие в другие группы). Маркировка салфеток Честный знак 299 начала действовать с 1 сентября 2024. В группу входят:
Важно: сухие салфетки (бумажные, тканевые) не подлежат маркировке, если они не пропитаны косметическими/гигиеническими составами. Код 299 требует заполнения карточки товара в системе «Честный знак» с указанием состава, объёма, срока годности. Для импортных салфеток на таможне необходимо предоставить сертификат соответствия и декларацию, после чего система автоматически свяжет код с ГТД.
Процесс маркировки гигиенических изделий состоит из нескольких этапов, общих для всех категорий. Рассмотрим пошагово.
Первый шаг — получить электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф. Потребуется указать ИНН, ОГРН, контакты. Для производителей дополнительно — регистрация в ГС1 (глобальная система штрихкодов) для получения GTIN. Стоимость: 1 500 ₽ за регистрацию в ГС1 (услуга сервис-провайдера).
После регистрации заказывают DataMatrix-коды в системе «Честный знак». Коды выдаются под конкретную партию товара. Для этого заполняют заявку, указывают количество единиц, GTIN и цену. Стоимость одного кода — от 0,2 ₽ при заказе через сервис-провайдера. Коды можно заказать как сразу на весь объем, так и поэтапно.
Производители наносят коды на производственной линии (этикетка с DataMatrix печатается и клеится на упаковку). Импортеры получают коды до ввоза товара в РФ — их наклеивают на таможенном складе или на складе дистрибьютора.
Если товар продается коробами, паллетами — формируют КИГУ (код идентификации групповой упаковки). Это упрощает приёмку и отгрузку. Важно помнить: на каждую потребительскую упаковку (пачка, коробка) наносится свой индивидуальный код. Для подгузников и прокладок часто используют агрегацию «пачка-короб-паллета».
С 1 марта 2025 все участники оборота обязаны передавать в «Честный знак» данные о вводе товара в оборот. Производители — после выпуска, импортеры — после таможенного оформления. Далее при каждой продаже (розничной или оптовой) сканируют код и отправляют сведения через кассу или электронный документооборот (УПД). Без передачи данных товар считается нелегальным.
Товары, выпущенные до 1 сентября 2024 года (если они не маркированы), можно продавать без кодов до истечения срока годности, но не позднее 1 сентября 2025. После этой даты все остатки должны быть промаркированы и введены в оборот. Для этого нужно заказать коды, нанести их на упаковку и передать сведения о вводе.
На практике возникают сложности с некорректным нанесением кодов (плохая читаемость, замятие, ошибки в данных). Чтобы избежать проблем, стоит обратиться к профессионалам.
Самостоятельное внедрение маркировки требует времени, настройки оборудования, изучения инструкций. Гораздо проще и дешевле доверить процесс профессиональному сервис-провайдеру. Компания «Мой знак» (my-sign.ru) уже несколько лет помогает бизнесу подключаться к «Честному знаку», включая маркировку гигиенических изделий. Мы предлагаем полный цикл услуг — от консультации до печати DataMatrix и бухгалтерского сопровождения.
Мы предлагаем гибкие тарифы под любой сегмент:
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Бесплатная консультация | 0 ₽ |
| Регистрация в «Честном знаке» | 1 500 ₽ |
| Регистрация в ГС1 | 1 500 ₽ |
| Регистрация в «Меркурий» (если нужно) | 1 990 ₽ |
| Настройка кассы (Эвотор/Атол) под маркировку | 3 000 ₽/касса |
| Выпуск DataMatrix кодов | от 0,2 ₽/шт |
| Печать DataMatrix на этикетке | 1 ₽/шт |
| Тарифы для селлеров | |
| «Старт» (200 кодов + 5 УПД) | 5 000 ₽ |
| «Базовый» (5 000 кодов + 15 УПД) | 16 500 ₽ |
| Тарифы для импортеров | |
| «Импорт Мини» (20 000 кодов + 10 УПД) | 11 667 ₽ |
| «Импорт Макс» (200 000 кодов + 50 УПД) | 82 500 ₽ |
| Тариф для производителей | |
| «Профи» (20 000 кодов + 30 УПД) | 39 000 ₽ |
Для каждого клиента мы подбираем индивидуальное решение. Например, импортерам помогаем с таможней, производителям — с интеграцией линий, селлерам — с подготовкой карточек и отгрузкой на маркетплейсах (FBO/FBS).
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации. Мы проанализируем ваши процессы, расскажем, какие коды нужны, и поможем запустить маркировку гигиенических изделий быстро и без штрафов. Полная информация о маркировке — на странице маркировка гигиенических изделий.
