Система обязательной маркировки товаров «Честный знак» охватывает десятки категорий: от шуб и обуви до молочной продукции и упакованной воды. Каждая единица товара должна иметь уникальный код DataMatrix, который подтверждает легальность оборота. Однако на практике предприниматели часто сталкиваются с ситуацией, когда маркировка на товаре отсутствует, повреждена или нечитаема. Что делать в таком случае?
Прежде всего нужно определить причину отсутствия маркировки. Самые распространённые варианты:
Как только вы обнаружили товар без маркировки «Честный знак», действовать нужно незамедлительно. Первый шаг – проверить, действительно ли эта категория товаров подлежит обязательной маркировке. Перечень постоянно расширяется, поэтому сверьтесь с актуальным законодательством или обратитесь к консультантам. Если продукция подлежит маркировке, у вас есть три пути:
Игнорировать проблему нельзя: отсутствие маркировки «Честный знак» грозит серьёзными последствиями, вплоть до уголовной ответственности. Даже если товар уже находится на складе, его можно ввести в оборот легально – для этого нужно получить и нанести коды, а также отразить операцию в системе.
Компания «Мой знак» специализируется на подключении бизнеса к «Честному знаку» и смежным системам (ГС1, Меркурий, ЕГАИС). Мы помогаем предпринимателям на всех этапах: от консультации до выпуска DataMatrix кодов по цене от 0,2 рубля за штуку. Регистрация в «Честном знаке» стоит всего 1 500 рублей, настройка кассы – 3 000 рублей. Работаем без передачи ЭЦП, используя машиночитаемую доверенность.
Чтобы минимизировать риски, действуйте по чёткому алгоритму. Ниже приведён пошаговый план, который поможет легализовать продукцию и избежать штрафов.
Проверьте, входит ли ваш товар в перечень обязательной маркировки. На текущий момент маркируются: товары лёгкой промышленности (одежда, бельё, пальто), обувь, шины и автопокрышки, духи и туалетная вода, фотоаппараты и лампы-вспышки, молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, БАДы, некоторые виды лекарств. Если товар подлежит маркировке, но на нём нет кода, необходимо срочно принимать меры.
Изучите сопроводительные документы: ГТД (для импорта), накладные, универсальные передаточные документы (УПД). Возможно, коды маркировки были переданы электронно, но не нанесены физически. Также проверьте, не указан ли агрегатный код (КИГУ) для групповой упаковки. В некоторых случаях маркировка может быть на транспортной упаковке, а не на самом товаре.
Если товар поступил от российского производителя или импортёра, потребуйте от него корректные коды DataMatrix. По закону поставщик обязан передать коды в момент отгрузки. Если коды были утеряны, он может сформировать дубликаты через систему «Честный знак». В случае отказа официально зафиксируйте это – вам может потребоваться претензия для дальнейших разбирательств.
Если связаться с поставщиком невозможно или он не реагирует, вы можете самостоятельно выпустить коды маркировки. Для этого нужно:
Этот процесс трудоёмкий и требует квалифицированной электронной подписи (КЭП), а также понимания правил кодирования. Поэтому многие предприниматели предпочитают делегировать задачу профессионалам. «Мой знак» предлагает выпуск DataMatrix кодов от 0,2 рубля за штуку, печать этикетки – 1 рубль. Мы также берём на себя регистрацию в ГС1 и «Честном знаке», что значительно ускоряет процесс.
После получения кодов их нужно нанести на товар (или на упаковку). Этикетки должны быть напечатаны на качественной бумаге или самоклеящейся плёнке, чтобы код оставался читаемым на протяжении всего срока реализации. Для больших партий используйте промышленные принтеры этикеток.
Коды маркировки необходимо «активировать» в системе «Честный знак» – зафиксировать факт ввода в оборот. Это делается путём подачи сведений в формате электронного документа (УПД) через оператора ЭДО (электронного документооборота). Если вы продаёте товар в розницу, то при продаже код сканируется кассой, и информация об выбытии передаётся в систему. Для оптовой торговли нужно оформлять с передачей кодов покупателю.
Для продажи маркированных товаров онлайн или в рознице требуется кассовое оборудование с поддержкой кодов DataMatrix. ФНС утвердила форматы фискальных документов, которые включают тег 1162 (код маркировки). Вам потребуется обновить прошивку кассы, настроить сканер и товароучётную систему. Компания «Мой знак» выполняет настройку касс «Эвотор», «Атол» и других моделей по цене 3 000 рублей за кассу.
Если вы селлер на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет), обязательно проверьте требования площадки к маркировке. Большинство маркетплейсов автоматически требуют коды при отгрузке FBO/FBS, иначе товар не примут на склад. Для селлеров у нас есть специальные тарифы: «Старт» – 5 000 рублей (200 кодов + 5 УПД) и «Базовый» – 16 500 рублей (5 000 кодов + 15 УПД).
Многие предприниматели задаются вопросом: «Что будет, если продавать без „Честного знака“?» Ответ неутешительный: законодательство предусматривает жёсткие санкции, начиная от крупных штрафов и заканчивая уголовной ответственностью. Рассмотрим подробнее.
Статья 15.12 КоАП РФ «Несоблюдение требований к маркировке товаров» устанавливает штрафы:
Кроме штрафа, товар без маркировки подлежит изъятию и конфискации. Убытки могут быть многократно выше штрафа, особенно если речь идёт о крупной партии.
Если стоимость немаркированной продукции превышает крупный или особо крупный размер, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Крупный размер – 400 001 рубль, особо крупный – 1 500 001 рубль. Наказание включает:
Уголовное преследование грозит не только продавцам, но и производителям, импортёрам, оптовикам, которые вводят в оборот немаркированный товар.
Площадки (Wildberries, Ozon, AliExpress) активно борются с немаркированным товаром. Если система обнаружит, что на складе или в приёме товар без кода, карточка может быть заблокирована, товар изъят, а аккаунт заморожен. Кроме того, маркетплейсы передают данные о нарушениях в контролирующие органы. Поэтому селлерам критично соблюдать требования маркировки. Лучше заранее заказать коды через надёжного провайдера, чем потерять доступ к личному кабинету.
Единственный надёжный способ – своевременно оформить все необходимые документы и коды маркировки. Если вы столкнулись с отсутствием маркировки «Честный знак», не пытайтесь продать товар нелегально – это приведёт к бо́льшим потерям. Обратитесь за помощью к специалистам. Компания «Мой знак» (my-sign.ru) предлагает комплексное сопровождение: от регистрации до выпуска кодов. Работаем с импортёрами, производителями, продавцами офлайн-розницы и селлерами маркетплейсов. Цены прозрачны, есть договор и закрывающие документы.
Для начала достаточно оставить заявку на бесплатную консультацию – мы проанализируем вашу ситуацию и предложим оптимальный вариант легализации товара. Не рискуйте своим бизнесом – решите проблему с маркировкой сегодня!
